אסיסטנט/מדריך זכאי להקצבה מהקרן לקשרי מדע בינלאומיים בשיעור של 100% למועסק במשרה מלאה. הסכומים מיועדים להשתתפות בכנסים וועידות אקדמיות בארץ ובחו"ל, לדמי חבר באגודות מקצועיות, ולרכישת מחשוב וציוד למשרד/מעבדה.

תנאי קבלת הקרן משתנה בהתאם לתקנות האוניברסיטה. אנחנו ממליצים לבדוק עם המזכירות מה עוד ניתן לעשות עם הקק"מ.

הסכומים להקצבת הקק"מ למשרה מלאה במשך שנה:

אסיסטנט א' – 1874$
אסיסטנט ב' – 2691$
מדריך/מדריך ד"ר – 3485$

הסכומים משתנים בהתאם להיקף המשרה – כלומר, אסיסטנטית בחצי משרה, תקבל חצי מהסכום המלא, בהפרשות שייערכו לאורך השנה.

ניתן להתעדכן לגבי הסכומים העומדים לרשותכם בקרן לקשרי מדע דרך מערכת ה-SAP. שם יש להקיש תעודת זהות ואת הקוד האישי.

אם הנכם מועסקים ונתקלתם בבעיה בהפעלת האתר או הכניסה באמצעות הקוד ניתן לפנות למוקד התמיכה של מערכת SAP בטלפון 02-5494888.

הטיפול והתשלומים מהקרן לקשרי מדע בינלאומיים מתבצעים ע"י מדור מטבע זר. בכל קמפוס קיים רפרנט אחראי בנושא. אלו האנשים שכדאי לדבר איתם אם מתעוררות שאלות:

• גבעת רם – גב' חנה יפת 02-6585772
• עין כרם – גב' דליה קריקסמן 02-6758071
• רחובות – מר זאב לייזרוביץ 08-9489343
• הר הצופים – גב' דבורה דייני 02-5882929 

מדריך לרכישת מחשב דרך תקציב הקק"מ:

1. יש לברר כמה כסף נותר בקק"מ בעזרת מערכת ה-SAP. במערכת, זה יופיע תחת מידע שלי > המענקים שלי > יזוהה כמענק שמספרו 40 ואז מספר תעודת הזהות של החוקר/ת.
2. יש לקבל שתי הצעות מחיר מספק שעובד עם האוניברסיטה (במידה ומעוניינים במחשב מקינטוש מספיקה הצעה אחת שכן יש רק ספק אחד, Idigital).
3. לאחר מכן, יש לשלוח מייל לגברת סולי דדון בכתובת הנזכרת לעיל עם הצעות המחיר, כתב מינוי בתוקף, וטופס הוראת הנהלה מס' 14008 (מופיע באתר האינטרנט של האוניברסיטה תחת 'טפסים') . שימו לב שמילאתם את כל הפרטים בטופס ויש להכניס את הסכום המבוקש בדולרים בתוספת מע"מ ותוספת 5%.
4. בסוף התהליך, יש להתקשר לסולי דדון 02-5881922 לוודא קבלת המייל. 
5. לאחר מכן, יש לבדוק במערכת ה-SAP, תחת "מענקים שלי" שנפתח מענק במספר 41 + מספר תעודת הזהות שלכם/ן עם הסכום שביקשתם. בעזרת המענק הזה יש לבצע "הזמנת רכש" במערכת, כאשר סוג המענק הוא "קק"מ מחקרי". שם יש למלא את הפרטים הדרושים להזמנה, לצרף הצעת מחיר ולוודא עם הספק הנבחר שההזמנה התקבלה.

במידה וחבר סגל בחר להשתמש בקק"מ שלו לקניית מחשב ותום תקופת ההעסקה שלו תתרחש לאחר שנה לפחות מיום רכישת המחשב, חבר הסגל לא יידרש להחזיר את המחשב למוסד בתום תקופת העסקתו או להחזיר כסף למוסד בגין עלות המחשב.

תנאי הפדיון של יתרת הקק"מ:

לפי ההסכם הקיבוצי שנחתם ב-2026, חברי סגל חדשים אשר נקלטו לעבודה במעמד אסיסטנט/מדריך/מדריך-ד"ר לאחר התאריך ה-11.08.2026 לא יהיו זכאים לפדות את הקק"מ בסיום העסקה, ולכן אנו מעודדים אותם להשתמש בכל הסכום במהלך שנות העסקתם.

לעומת זאת, חברי סגל שהועסקו טרם חתימת ההסכם במעמד אסיסטנט/מדריך/מדריך-ד"ר יהיו זכאים לפדות את יתרת הקק"מ בסיום העסקה בהתאם לסכומים המצוינים בטבלה מטה או בהתאם לסכום שיצברו עד לתאריך ה-01.06.2028, הנמוך מביניהם

טבלת סכומי התקרה של חבר סגל קיים:

חלקיות משרה	סכום התקרה (דולר ארה"ב)
עד שליש משרה (לא כולל)	2,000
שליש משרה עד חצי משרה (לא כולל)	4,000
חצי משרה עד 75% משרה (לא כולל)	6,000
75% משרה ומעלה	7,000

על מנת לפדות את יתרת הקק"מ בסיום ההעסקה, יש להכנס למערכת ה-SAP עם שם משתמש וססמא ולמלא את טופס הבקשה.