זכותו של כל עובד על פי חוק להבין את הרכב המשרה שלו. החוג המעסיק מחוייב לערוך תיאום ציפיות בנוגע להרכב המשרה ושעות העבודה טרם תחילת ההעסקה, והעובד רשאי לבקש פירוט של המטלות הנדרשות ממנו במסגרת המשרה. ניתן להגדיר את המשרה על פי שעות שבועיות (ש"ש) או על פי שעות סמסטריאליות (ש"ס), כאשר כל סמסטר מוגדר כבן 14 שבועות.

היקף משרה מינימלי – 12.5% משרה שנתית או 25% משרה סמסטריאלית

שעות העבודה בפועל עבור משרה מלאה של אסיסטנט תלמיד דוקטורט:

סמסטריאלי	שנתי
308 ש"ס	616 שעות

על מנת לחשב כמה שעות עבודה בפועל נדרשות תחת היקף המשרה הספציפי שלכם יש לחשב לפי הנוסחה הבאה:

קורס סמסטריאלי – 308 * חלקיות המשרה (אחוז משרה)
קורס שנתי – 616 * חלקיות המשרה (אחוז משרה)

חישוב היקף משרה לתלמידי דוקטורט המועסקים כמתרגלים פרונטליים וכמדריכי מעבדה:

משרה מלאה עבור אסיסטנט היא 22 שעות שבועיות.
על שעת הוראה פרונטלית של אסיסטנטים, ניתן מקדם הממיר שעה אקדמית לשעות עבודה בפועל: כל שעה אקדמית (45 דקות) מוכפלת במקדם 2.75.
במקרה של הדרכות במעבדה, כל שעה אקדמית מוכפלת במקדם 2.

תרגול פרונטלי	הדרכת מעבדה
מקדם 2.75	מקדם 2
חישוב משרה מלאה: משרה מלאה היא 8 שעות שבועיות הוראה פרונטלית * מקדם 2.75 * 14 שבועות לסמסטר א' = 308 שעות למשרה מלאה בסמסטר א'	חישוב משרה מלאה: משרה מלאה היא 11 שעות שבועיות הדרכת מעבדה * מקדם 2 * 14 שבועות לסמסטר א' = 308 שעות למשרה מלאה בסמסטר א'
חישוב שעות עבודה בפועל: עבור כל שעת הוראה פרונטלית מכפילים ב-2.75, ומחלקים במספר השעות השבועיות למשרה מלאה (22 ש"ש)	חישוב שעות עבודה בפועל: עבור כל שעת הדרכה במעבדה מכפילים ב-2, ומחלקים במספר השעות השבועיות למשרה מלאה (22 ש"ש)
דוגמא: 3 שעות של הוראה פרונטלית בשבוע במסמטר א' מוכפלות במקדם 2.75 הן 8.25 שעות עבודה שבועיות. 8.25 שעות עבודה שבועיות * 14 שבועות = 115.5 308 שעות למשרה מלאה בסמסטר / 115.5 שעות עבודה סמסטריאליות= 37.5% הן 115.5 שעות סמסטריליות, שהן 37.5 אחוזי משרה	דוגמא: 3 שעות של הדרכת מעבדה בשבוע במסמטר א' הן 6 שעות עבודה שבועיות 6 שעות עבודה שבועיות * 14 שבועות בסמסטר= 84 308 שעות למשרה מלאה בסמסטר / 84 שעות סמסטריליות = 27.2%   27.2 אחוזי משרה

אסיסטנטים תלמידי דוקטורט שאינם מועסקים בתרגול פרונטלי או בהדרכת מעבדה:

משרה מלאה עבור אסיסטנט כוללת 308 שעות סמסטריאליות של עבודה בפועל. במקרה של אסיסטנטים אשר אינם מתרגלים פרונטליים או מדריכי מעבדה, שעות העבודה אינן מוכפלות במקדם אלא נספרות בפני עצמן. לכן, יש לקיים תיאום ציפיות מעמיק עם היחידה המעסיקה ולוודא ששעות העבודה בפועל תואמות את היקף המשרה שניתן.

מספר השעות בפועל נגזר מאחוז המשרה מתוך משרה מלאה. לדוגמא: היקף משרה של 50% היא 154 שעות עבודה סמסטריאליות.

בדיקת תרגילים:

במקרה שבו כמות התרגילים שנדרש העובד לבדוק לא עומדת בהיקף המקדם הסטנדרטי, התשלום ייעשה לפי חישוב מוסכם עם היחידה בנוגע למספר התרגילים המגולמים בשעה (מס' הסטודנטים בקורס / ערך התרגילים בשעה = מס' שעות לבדיקה).

במידה ושעות העבודה בפועל אינן מספיקות עבורכם לביצוע כל מטלות הקורס, יש לפנות למזכירות כוח אדם ולארגון מו"ח כדי לעדכן את היקף המשרה.